Onafhankelijke douane-expertise waarop u kunt rekenen
AFCS (Antwerp Forwarding and Customs Services) werd opgericht in 2001. Zaakvoerster Lieve Janssens en haar team staan dagelijks klaar voor klanten die hun douaneformaliteiten met een gerust hart willen uitbesteden. Vanuit onze strategische ligging op Linkeroever verzorgen we douaneformaliteiten voor import, export en transit in heel België.
Onze aanpak is eenvoudig: u krijgt een vast aanspreekpunt in een klein en ervaren team, met een persoonlijke aanpak. Wij handelen uw douanedossiers correct, vlot en snel af, ook buiten de kantooruren of tijdens het weekend.
Want bij douane telt niet alleen wat er op papier staat. Ook snelheid, bereikbaarheid en advies maken het verschil.
Onze grootste troef? Onze onafhankelijkheid! AFCS is niet verbonden aan een expediteur of transportgroep en kan daardoor volledig neutraal werken. Vandaag bestaat een groot deel van onze klanten uit expediteurs, maar we werken ook rechtstreeks voor ondernemingen die ondersteuning zoeken bij hun internationale goederenstromen.
Vakkundige service, korte lijnen en geen onnodige toeslagen: dat is AFCS.

Wij houden uw goederen
in beweging
Douane-expertise: We zorgen dat import, export en transit correct en efficiënt worden afgehandeld. Minder vertraging, minder risico, meer zekerheid.
Persoonlijke service: Geen anonieme tussenlaag, maar direct contact met ervaren douanespecialisten. Zo blijft iedere zending overzichtelijk en in beweging.

Gecertificeerde entiteit

Strategisch aanwezig: Vanuit Antwerpen, Gent, Zeebrugge en Brucargo ondersteunt AFCS dagelijks nationale en internationale goederenstromen.

Alles wat u nodig
hebt onder één dak
AFCS neemt de douaneformaliteiten uit handen, zodat uw goederen vlot verder kunnen. Van import en export tot transit en fiscale vertegenwoordiging: snel geregeld, correct afgehandeld en met rechtstreeks contact met een specialist.
- Import
- Export
- Transit
- Fiscale vertegenwoordiging
- FAVV
Uw goederen correct door de douane
U weet dat goederen invoeren van buiten de EU heel wat douaneformaliteiten met zich meebrengt. Met een correcte aangifte, de juiste goederencodes, de vereiste documenten en een correcte berekening van invoerrechten en btw vermijdt u vertragingen, extra kosten of dure boetes.
AFCS neemt deze formaliteiten voor u uit handen:
- We zorgen voor een correcte en efficiënte afhandeling van uw importdossiers
- We verzorgen de nodige documenten
- We adviseren u over de meest geschikte douaneprocedure
- We bekijken de juiste productcategorie, zodat u geen onnodige invoerrechten betaalt.
Onze dienstverlening gaat verder dan het indienen van een douaneaangifte. Ook voor specifieke of minder courante invoerprocedures zoeken we samen met u naar de beste aanpak. Zo begeleiden we onder meer:
- definitieve en tijdelijke invoer
- actieve en passieve veredeling
- wederuitvoer
- tijdelijke opslag en verder vervoer van goederen na invoer
Dankzij onze persoonlijke aanpak hebt u steeds één vast aanspreekpunt. Korte communicatielijnen en een snelle opvolging zorgen ervoor dat uw goederen vlot en zonder onnodige administratieve zorgen hun bestemming bereiken.
Zonder onnodige vertraging naar het buitenland
Bij export naar landen buiten de EU moet u goederen correct bij de douane aangeven. De juiste documenten, productclassificatie en douaneprocedure zijn daarbij essentieel. Een ontbrekend of fout document kan immers snel leiden tot vertragingen en extra kosten.
AFCS neemt de douaneformaliteiten voor uw exportdossiers uit handen. We bereiden de nodige aangiften en documenten correct voor en adviseren u over de meest geschikte procedure voor uw goederenstroom.
We begeleiden zowel eenvoudige als complexere exportdossiers, waaronder:
- definitieve en tijdelijke uitvoer
- actieve en passieve veredeling
- wederuitvoer
- specifieke douaneprocedures afgestemd op uw goederen en bestemming
Of u nu dagelijks exporteert of slechts sporadisch goederen buiten de EU verstuurt: u kunt rekenen op dezelfde persoonlijke AFCS-aanpak.
Internationale logistiek laat weinig ruimte voor vertraging. Daarom zorgen wij ervoor dat uw douaneformaliteiten correct zijn afgehandeld, zodat uw goederen zo vlot mogelijk hun weg naar het buitenland kunnen vervolgen.
Goederen onderweg? Wij regelen de formaliteiten.
Niet alle goederen die via België binnenkomen, blijven hier. Heel wat internationale goederenstromen worden tijdelijk doorgevoerd naar een andere bestemming. Ook dan zijn correcte douaneformaliteiten essentieel om vertragingen in de logistieke keten te vermijden.
AFCS ondersteunt u bij de administratieve afhandeling van transit. We bereiden de nodige documenten voor en volgen elk dossier persoonlijk op. Ook wanneer goederen tijdelijk onder douanetoezicht worden opgeslagen, kunt u op onze expertise rekenen.
Transit staat vaak onder tijdsdruk. Een fout in een document of douaneaangifte kan immers meteen gevolgen hebben voor de verdere planning van een zending. Daarom zorgen we voor:
- een correcte voorbereiding van de transitformaliteiten
- een snelle opvolging van uw dossier
- korte communicatielijnen bij vragen of problemen
- advies over de meest geschikte douaneprocedure
Als onafhankelijk douaneagentschap werken we voor verschillende spelers in de logistieke keten, van expediteurs tot ondernemingen die hun internationale goederenstromen zelf organiseren.
Uw goederen moeten vooruit. Wij zorgen ervoor dat douaneformaliteiten geen onnodige hindernis vormen.
Ook voor ondernemingen zonder Belgisch btw-nummer
Buitenlandse ondernemingen die goederen via België invoeren, krijgen niet alleen met douaneformaliteiten te maken. Ook de fiscale afhandeling van de invoer vraagt aandacht, zeker wanneer goederen na aankomst rechtstreeks verder worden geleverd aan klanten in andere landen.
AFCS kan optreden als aansprakelijke fiscale vertegenwoordiger voor ondernemingen zonder Belgisch btw-nummer. Zo nemen we zowel het douane- als het fiscale luik van uw goederenstroom voor onze rekening.
Wanneer een invoer wordt gevolgd door een intracommunautaire levering, kan onder bepaalde voorwaarden de verleggingsregeling worden toegepast. Daardoor wordt de btw bij invoer verlegd en vermijdt u een onnodige voorfinanciering.
AFCS beschikt over een globaal nummer en kan ook instaan voor:
- de btw-administratie
- Intrastat-aangiften
- begeleiding bij de aanvraag van een eigen globaal nummer met btw-verlegging
Eén partner voor douane én fiscaliteit. AFCS bekijkt uw situatie en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, zodat u zich geen weg hoeft te banen door de Belgische douane- en btw-regels.
Douane en voedselcontroles goed op elkaar afgestemd
Voor bepaalde goederen volstaat een douaneaangifte niet. Bij de invoer van voedingsmiddelen en andere producten kunnen bijkomende controles en documenten van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) vereist zijn. Een correcte voorbereiding helpt om vertragingen bij aankomst te vermijden.
AFCS ondersteunt u bij de douane- én FAVV-formaliteiten voor goederen die aan dergelijke controles zijn onderworpen. Dat is onder meer relevant bij de invoer van vlees, planten en fruit. Afhankelijk van het product kunnen specifieke attesten, documenten of controles nodig zijn, zoals:
- een fytosanitair certificaat
- een GDB (gemeenschappelijk gezondheidsdocument)
- bijkomende documenten of controles afhankelijk van de goederen
We bekijken welke vereisten op uw zending van toepassing zijn en zorgen ervoor dat de nodige administratie correct wordt voorbereid en opgevolgd. Zo stemmen we het douaneluik en de FAVV-formaliteiten zo efficiënt mogelijk op elkaar af.
Of het nu om regelmatige invoer of een eenmalige zending gaat: AFCS helpt u door de administratieve vereisten en zorgt voor een vlotte afhandeling.
Het juiste document voor iedere goederenstroom
Welke douanedocumenten nodig zijn, hangt af van de goederen, herkomst, bestemming en gekozen douaneregeling. AFCS helpt bij het bepalen, opmaken en afhandelen van de juiste documenten en formaliteiten.
- Minder kans op vertraging
- Correct volgens geldende regelgeving
- Ook bij complexe goederenstromen
- Persoonlijke controle door specialisten
-
Import & export
- IMA
- EXA
- Invoer- en uitvoeraangiften
-
Transit
- T1
- Carnet ATA
- Carnet TIR
-
Oorsprong & certificering
- EUR.1
- ATR
- Oorsprongsdocumenten
- Certificaten
-
Aanvullende formaliteiten
- FAVV-documenten
- Intrastat
- Fysieke controles
- Embargo’s en restricties
Uw fiscale vertegenwoordiger
in én voor België
Wilt u als buitenlandse onderneming goederen invoeren via België? Dan kunt u te maken krijgen met Belgische btw-verplichtingen. Met fiscale vertegenwoordiging ondersteunt AFCS u bij de fiscale en administratieve afhandeling van uw import.
AFCS verzorgt de benodigde formaliteiten en administratie, zodat uw organisatie efficiënt gebruik kan maken van België als toegangspoort tot de Europese markt.
Wat AFCS voor u verzorgt
- Btw-afhandeling
- Intrastat
- Administratie
- Douaneafhandeling

Waarom kiezen voor AFCS
Omdat een douanedocument pas waarde heeft als uw goederen verder kunnen.
-
Korte lijnenRechtstreeks contact met een specialist die weet waar uw dossier over gaat. -
Snelle afhandelingWe begrijpen dat vertraging in de goederenstroom tijd en geld kost. -
Correct en zorgvuldigDouaneaangiften en documenten worden zorgvuldig voorbereid en verwerkt. -
OnafhankelijkNiet verbonden aan een expediteur of transportgroep, dus volledig neutraal. -
Meedenken bij complexe dossiersOok wanneer een zending afwijkt van de standaard zoeken we mee naar de juiste aanpak. -
Ervaren specialistenKennis van douanewetgeving, procedures en uiteenlopende goederenstromen.
Extra zekerheid voor uw douanedossiers
AFCS is gecertificeerd als Authorised Economic Operator (AEO). Deze Europese douanestatus is bedoeld voor ondernemingen die aantonen dat ze douaneformaliteiten en -processen betrouwbaar en correct beheren.
Voor AFCS is de AEO-erkenning een bevestiging van onze dagelijkse manier van werken. We hechten veel belang aan correcte aangiften, een nauwgezette dossieropvolging en het consequent toepassen van de geldende douaneprocedures. Onze medewerkers volgen de evoluties in de douanewetgeving actief op.
Een AEO-status kan bovendien verschillende voordelen bieden binnen de Europese douaneprocedures. Afhankelijk van het type vergunning kunnen bijvoorbeeld bepaalde controles worden beperkt of processen efficiënter verlopen.
Daarbij combineren we de professionele aanpak van een AEO-gecertificeerd agentschap met de voordelen van een kleinere organisatie:
- directe communicatie
- één vast aanspreekpunt
- persoonlijke en snelle opvolging
AEO staat voor betrouwbaarheid. AFCS koppelt die zekerheid aan persoonlijke service.


FAQ
-
Wat doet een douaneagent?01Een douaneagent verzorgt namens bedrijven de formaliteiten die nodig zijn bij de import, export en transit van goederen. Denk aan douaneaangiften, transitdocumenten, oorsprongsdocumenten, certificaten en begeleiding bij douaneprocedures.
-
Welke douaneformaliteiten verzorgt AFCS?02AFCS verzorgt de douaneformaliteiten voor import, export en transit, en treedt op als fiscaal vertegenwoordiger. Van invoer- en uitvoeraangiften en transitdocumenten tot oorsprongsdocumenten, certificaten en fysieke controles.
-
Kan AFCS mijn import- en exportaangiften verzorgen?03Ja. AFCS verzorgt douaneaangiften voor de invoer en uitvoer van goederen en begeleidt de bijbehorende formaliteiten. We controleren de benodigde informatie en documenten en zorgen voor een correcte afhandeling.
-
Wat is fiscale vertegenwoordiging?04Wilt u als buitenlandse onderneming goederen invoeren via België, dan kunt u te maken krijgen met Belgische btw-verplichtingen. Als fiscaal vertegenwoordiger verzorgt AFCS de fiscale en administratieve afhandeling van uw import, zoals btw-afhandeling en Intrastat.
-
Kan AFCS voor expediteurs en transporteurs werken?05Ja. AFCS werkt als onafhankelijke douaneagent voor verladers, expediteurs en transporteurs, en verzorgt de douaneformaliteiten zodat uw goederenstromen vlot verder kunnen.
-
Welke documenten heb ik nodig voor import of export?06Welke douanedocumenten nodig zijn, hangt af van de goederen, herkomst, bestemming en gekozen douaneregeling. Denk aan invoer- en uitvoeraangiften, T1, EUR.1 of ATR. AFCS helpt bij het bepalen, opmaken en afhandelen van de juiste documenten.
Hebt u een douanevraag? Wij helpen u graag verder.
Import, export, een transitdossier of fiscale vertegenwoordiging? Vertel ons kort waarmee u hulp nodig hebt. Lieve Janssens en haar team bekijken uw vraag persoonlijk en contacteren u snel.
Maandag t/m donderdag: 08:30 – 17:00
Vrijdag: 08:30 – 16:30
Zaterdag & zondag: gesloten
Kom langs op ons kantoor
