Welkom op de website van AFCS

Onafhankelijke douane-expertise waarop u kunt rekenen

AFCS (Antwerp Forwarding and Customs Services) werd opgericht in 2001. Zaakvoerster Lieve Janssens en haar team staan dagelijks klaar voor klanten die hun douaneformaliteiten met een gerust hart willen uitbesteden. Vanuit onze strategische ligging op Linkeroever verzorgen we douaneformaliteiten voor import, export en transit in heel België.

Onze aanpak is eenvoudig: u krijgt een vast aanspreekpunt in een klein en ervaren team, met een persoonlijke aanpak. Wij handelen uw douanedossiers correct, vlot en snel af, ook buiten de kantooruren of tijdens het weekend.

Want bij douane telt niet alleen wat er op papier staat. Ook snelheid, bereikbaarheid en advies maken het verschil.

Onze grootste troef? Onze onafhankelijkheid! AFCS is niet verbonden aan een expediteur of transportgroep en kan daardoor volledig neutraal werken. Vandaag bestaat een groot deel van onze klanten uit expediteurs, maar we werken ook rechtstreeks voor ondernemingen die ondersteuning zoeken bij hun internationale goederenstromen.

Vakkundige service, korte lijnen en geen onnodige toeslagen: dat is AFCS.

Wij houden uw goederen
in beweging

Daar zit onze kracht.

Douane-expertise: We zorgen dat import, export en transit correct en efficiënt worden afgehandeld. Minder vertraging, minder risico, meer zekerheid.

Persoonlijke service: Geen anonieme tussenlaag, maar direct contact met ervaren douanespecialisten. Zo blijft iedere zending overzichtelijk en in beweging.

Kaart van België met de AFCS-vestigingen in Antwerpen, Gent, Zeebrugge en Brucargo

Strategisch aanwezig: Vanuit Antwerpen, Gent, Zeebrugge en Brucargo ondersteunt AFCS dagelijks nationale en internationale goederenstromen.

Alles wat u nodig
hebt onder één dak

AFCS neemt de douaneformaliteiten uit handen, zodat uw goederen vlot verder kunnen. Van import en export tot transit en fiscale vertegenwoordiging: snel geregeld, correct afgehandeld en met rechtstreeks contact met een specialist.

Uw goederen correct door de douane

U weet dat goederen invoeren van buiten de EU heel wat douaneformaliteiten met zich meebrengt. Met een correcte aangifte, de juiste goederencodes, de vereiste documenten en een correcte berekening van invoerrechten en btw vermijdt u vertragingen, extra kosten of dure boetes.

AFCS neemt deze formaliteiten voor u uit handen:

  • We zorgen voor een correcte en efficiënte afhandeling van uw importdossiers
  • We verzorgen de nodige documenten
  • We adviseren u over de meest geschikte douaneprocedure
  • We bekijken de juiste productcategorie, zodat u geen onnodige invoerrechten betaalt.

Onze dienstverlening gaat verder dan het indienen van een douaneaangifte. Ook voor specifieke of minder courante invoerprocedures zoeken we samen met u naar de beste aanpak. Zo begeleiden we onder meer:

  • definitieve en tijdelijke invoer
  • actieve en passieve veredeling
  • wederuitvoer
  • tijdelijke opslag en verder vervoer van goederen na invoer

Dankzij onze persoonlijke aanpak hebt u steeds één vast aanspreekpunt. Korte communicatielijnen en een snelle opvolging zorgen ervoor dat uw goederen vlot en zonder onnodige administratieve zorgen hun bestemming bereiken.

Containerschip aan de kade in de haven, van bovenaf gezien

Zonder onnodige vertraging naar het buitenland

Bij export naar landen buiten de EU moet u goederen correct bij de douane aangeven. De juiste documenten, productclassificatie en douaneprocedure zijn daarbij essentieel. Een ontbrekend of fout document kan immers snel leiden tot vertragingen en extra kosten.

AFCS neemt de douaneformaliteiten voor uw exportdossiers uit handen. We bereiden de nodige aangiften en documenten correct voor en adviseren u over de meest geschikte procedure voor uw goederenstroom.

We begeleiden zowel eenvoudige als complexere exportdossiers, waaronder:

  • definitieve en tijdelijke uitvoer
  • actieve en passieve veredeling
  • wederuitvoer
  • specifieke douaneprocedures afgestemd op uw goederen en bestemming

Of u nu dagelijks exporteert of slechts sporadisch goederen buiten de EU verstuurt: u kunt rekenen op dezelfde persoonlijke AFCS-aanpak.

Internationale logistiek laat weinig ruimte voor vertraging. Daarom zorgen wij ervoor dat uw douaneformaliteiten correct zijn afgehandeld, zodat uw goederen zo vlot mogelijk hun weg naar het buitenland kunnen vervolgen.

Goederen onderweg? Wij regelen de formaliteiten.

Niet alle goederen die via België binnenkomen, blijven hier. Heel wat internationale goederenstromen worden tijdelijk doorgevoerd naar een andere bestemming. Ook dan zijn correcte douaneformaliteiten essentieel om vertragingen in de logistieke keten te vermijden.

AFCS ondersteunt u bij de administratieve afhandeling van transit. We bereiden de nodige documenten voor en volgen elk dossier persoonlijk op. Ook wanneer goederen tijdelijk onder douanetoezicht worden opgeslagen, kunt u op onze expertise rekenen.

Transit staat vaak onder tijdsdruk. Een fout in een document of douaneaangifte kan immers meteen gevolgen hebben voor de verdere planning van een zending. Daarom zorgen we voor:

  • een correcte voorbereiding van de transitformaliteiten
  • een snelle opvolging van uw dossier
  • korte communicatielijnen bij vragen of problemen
  • advies over de meest geschikte douaneprocedure

Als onafhankelijk douaneagentschap werken we voor verschillende spelers in de logistieke keten, van expediteurs tot ondernemingen die hun internationale goederenstromen zelf organiseren.

Uw goederen moeten vooruit. Wij zorgen ervoor dat douaneformaliteiten geen onnodige hindernis vormen.

Ook voor ondernemingen zonder Belgisch btw-nummer

Buitenlandse ondernemingen die goederen via België invoeren, krijgen niet alleen met douaneformaliteiten te maken. Ook de fiscale afhandeling van de invoer vraagt aandacht, zeker wanneer goederen na aankomst rechtstreeks verder worden geleverd aan klanten in andere landen.

AFCS kan optreden als aansprakelijke fiscale vertegenwoordiger voor ondernemingen zonder Belgisch btw-nummer. Zo nemen we zowel het douane- als het fiscale luik van uw goederenstroom voor onze rekening.

Wanneer een invoer wordt gevolgd door een intracommunautaire levering, kan onder bepaalde voorwaarden de verleggingsregeling worden toegepast. Daardoor wordt de btw bij invoer verlegd en vermijdt u een onnodige voorfinanciering.

AFCS beschikt over een globaal nummer en kan ook instaan voor:

  • de btw-administratie
  • Intrastat-aangiften
  • begeleiding bij de aanvraag van een eigen globaal nummer met btw-verlegging

Eén partner voor douane én fiscaliteit. AFCS bekijkt uw situatie en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, zodat u zich geen weg hoeft te banen door de Belgische douane- en btw-regels.

Douane en voedselcontroles goed op elkaar afgestemd

Voor bepaalde goederen volstaat een douaneaangifte niet. Bij de invoer van voedingsmiddelen en andere producten kunnen bijkomende controles en documenten van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) vereist zijn. Een correcte voorbereiding helpt om vertragingen bij aankomst te vermijden.

AFCS ondersteunt u bij de douane- én FAVV-formaliteiten voor goederen die aan dergelijke controles zijn onderworpen. Dat is onder meer relevant bij de invoer van vlees, planten en fruit. Afhankelijk van het product kunnen specifieke attesten, documenten of controles nodig zijn, zoals:

  • een fytosanitair certificaat
  • een GDB (gemeenschappelijk gezondheidsdocument)
  • bijkomende documenten of controles afhankelijk van de goederen

We bekijken welke vereisten op uw zending van toepassing zijn en zorgen ervoor dat de nodige administratie correct wordt voorbereid en opgevolgd. Zo stemmen we het douaneluik en de FAVV-formaliteiten zo efficiënt mogelijk op elkaar af.

Of het nu om regelmatige invoer of een eenmalige zending gaat: AFCS helpt u door de administratieve vereisten en zorgt voor een vlotte afhandeling.

Uw fiscale vertegenwoordiger
in én voor België

Wilt u als buitenlandse onderneming goederen invoeren via België? Dan kunt u te maken krijgen met Belgische btw-verplichtingen. Met fiscale vertegenwoordiging ondersteunt AFCS u bij de fiscale en administratieve afhandeling van uw import.

AFCS verzorgt de benodigde formaliteiten en administratie, zodat uw organisatie efficiënt gebruik kan maken van België als toegangspoort tot de Europese markt.

Wat AFCS voor u verzorgt

  • Btw-afhandeling
  • Intrastat
  • Administratie
  • Douaneafhandeling

Waarom kiezen voor AFCS

Omdat een douanedocument pas waarde heeft als uw goederen verder kunnen.

  • Illustratie van twee personen in contact
    Korte lijnen
    Rechtstreeks contact met een specialist die weet waar uw dossier over gaat.
  • Illustratie van een stopwatch
    Snelle afhandeling
    We begrijpen dat vertraging in de goederenstroom tijd en geld kost.
  • Illustratie van een gecontroleerd document
    Correct en zorgvuldig
    Douaneaangiften en documenten worden zorgvuldig voorbereid en verwerkt.
  • Illustratie van een weegschaal
    Onafhankelijk
    Niet verbonden aan een expediteur of transportgroep, dus volledig neutraal.
  • Illustratie van een lamp met spraakwolken
    Meedenken bij complexe dossiers
    Ook wanneer een zending afwijkt van de standaard zoeken we mee naar de juiste aanpak.
  • Illustratie van een afstudeerhoed met documenten
    Ervaren specialisten
    Kennis van douanewetgeving, procedures en uiteenlopende goederenstromen.
AEO gecertificeerde entiteit

Extra zekerheid voor uw douanedossiers

AFCS is gecertificeerd als Authorised Economic Operator (AEO). Deze Europese douanestatus is bedoeld voor ondernemingen die aantonen dat ze douaneformaliteiten en -processen betrouwbaar en correct beheren.

Voor AFCS is de AEO-erkenning een bevestiging van onze dagelijkse manier van werken. We hechten veel belang aan correcte aangiften, een nauwgezette dossieropvolging en het consequent toepassen van de geldende douaneprocedures. Onze medewerkers volgen de evoluties in de douanewetgeving actief op.

Een AEO-status kan bovendien verschillende voordelen bieden binnen de Europese douaneprocedures. Afhankelijk van het type vergunning kunnen bijvoorbeeld bepaalde controles worden beperkt of processen efficiënter verlopen.

Daarbij combineren we de professionele aanpak van een AEO-gecertificeerd agentschap met de voordelen van een kleinere organisatie:

  • directe communicatie
  • één vast aanspreekpunt
  • persoonlijke en snelle opvolging

AEO staat voor betrouwbaarheid. AFCS koppelt die zekerheid aan persoonlijke service.

AEO – Authorised Economic Operator

FAQ

Snelle antwoorden over werken met AFCS en onze aanpak voor zorgeloze douaneafhandeling.
  • Wat doet een douaneagent?
    01
    Een douaneagent verzorgt namens bedrijven de formaliteiten die nodig zijn bij de import, export en transit van goederen. Denk aan douaneaangiften, transitdocumenten, oorsprongsdocumenten, certificaten en begeleiding bij douaneprocedures.
  • Welke douaneformaliteiten verzorgt AFCS?
    02
    AFCS verzorgt de douaneformaliteiten voor import, export en transit, en treedt op als fiscaal vertegenwoordiger. Van invoer- en uitvoeraangiften en transitdocumenten tot oorsprongsdocumenten, certificaten en fysieke controles.
  • Kan AFCS mijn import- en exportaangiften verzorgen?
    03
    Ja. AFCS verzorgt douaneaangiften voor de invoer en uitvoer van goederen en begeleidt de bijbehorende formaliteiten. We controleren de benodigde informatie en documenten en zorgen voor een correcte afhandeling.
  • Wat is fiscale vertegenwoordiging?
    04
    Wilt u als buitenlandse onderneming goederen invoeren via België, dan kunt u te maken krijgen met Belgische btw-verplichtingen. Als fiscaal vertegenwoordiger verzorgt AFCS de fiscale en administratieve afhandeling van uw import, zoals btw-afhandeling en Intrastat.
  • Kan AFCS voor expediteurs en transporteurs werken?
    05
    Ja. AFCS werkt als onafhankelijke douaneagent voor verladers, expediteurs en transporteurs, en verzorgt de douaneformaliteiten zodat uw goederenstromen vlot verder kunnen.
  • Welke documenten heb ik nodig voor import of export?
    06
    Welke douanedocumenten nodig zijn, hangt af van de goederen, herkomst, bestemming en gekozen douaneregeling. Denk aan invoer- en uitvoeraangiften, T1, EUR.1 of ATR. AFCS helpt bij het bepalen, opmaken en afhandelen van de juiste documenten.
AFCS – Antwerp Forwarding and Customs Services

Hebt u een douanevraag? Wij helpen u graag verder.

Import, export, een transitdossier of fiscale vertegenwoordiging? Vertel ons kort waarmee u hulp nodig hebt. Lieve Janssens en haar team bekijken uw vraag persoonlijk en contacteren u snel.

Maandag t/m donderdag: 08:30 – 17:00
Vrijdag: 08:30 – 16:30
Zaterdag & zondag: gesloten

Naam(Vereist)
Land
Telefoonnummer

Door dit formulier te verzenden, bevestig ik dat ik de privacyverklaring heb gelezen en stem ik in met de verwerking van mijn persoonsgegevens door AFCS voor de genoemde doeleinden. Ik kan mijn toestemming voor deze verwerking te allen tijde intrekken.

Locatie

Kom langs op ons kantoor

Twee collega's van AFCS aan het werk op kantoor
AFCS bv Hazenhof 16, B-9120 Melsele – Beveren, België
Route plannen
This site is registered on wpml.org as a development site. Switch to a production site key to remove this banner.